Wat als je belangrijke documenten verliest tijdens het transport?
Transportdocumenten zijn essentieel voor een soepel en efficiënt logistiek proces. Maar wat als een papieren vrachtbrief zoekraakt of beschadigd raakt? Dit kan leiden tot boetes, vertragingen, extra kosten en administratieve rompslomp. Gelukkig biedt de digitale vrachtbrief, e-CMR, de perfecte oplossing. De risico’s van papieren vrachtbrieven Traditionele vrachtbrieven zijn kwetsbaar. Ze kunnen kwijtraken, scheuren of onleesbaar worden. Daarnaast kan het handmatig verwerken van papieren documenten zorgen voor fouten, vertragingen en extra administratieve lasten. Dit is niet alleen inefficiënt, maar ook kostbaar. Chauffeurs die niet kunnen aantonen welke lading ze vervoeren kunnen beboet worden. Met een digitale vrachtbrief elimineer je deze risico’s. De e-CMR biedt een veilige, betrouwbare en efficiënte manier om transportdocumenten digitaal te beheren, zonder afhankelijk te zijn van papieren versies. Wat is e-CMR en hoe werkt het? E-CMR (elektronische vrachtbrief) is de digitale variant van de traditionele papieren vrachtbrief. Het is een juridisch erkend document dat alle benodigde informatie over het transport bevat, zoals gegevens over de zending, verzender, ontvanger en vervoerder. Met e-CMR kunnen alle betrokken partijen – van transporteurs en verladers tot ontvangers – realtime informatie delen via een beveiligd digitaal platform. Dit voorkomt miscommunicatie, versnelt het logistieke proces en verhoogt de transparantie. Voordelen van e-CMR voor transport en logistiek De overstap naar een digitale vrachtbrief biedt tal van voordelen: Waarom kiezen voor Collect+Go? Bij Collect en Go bieden we een gebruiksvriendelijke en betrouwbare oplossing voor e-CMR. Onze digitale vrachtbriefsoftware zorgt ervoor dat jouw transportdocumenten altijd toegankelijk, veilig en up-to-date zijn. Wij helpen transportbedrijven, verladers en logistieke dienstverleners bij een soepele overgang naar de digitale vrachtbrief, zodat zij profiteren van alle voordelen van digitalisering. Wil je meer weten over hoe e-CMR jouw logistieke processen kan verbeteren? Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek de toekomst van transportdocumentatie!
Werkt e-CMR met ieder systeem?
De overstap naar e-CMR brengt veel voordelen met zich mee, maar een vraag die vaak opkomt is: werkt e-CMR eigenlijk met ieder systeem? In de logistieke sector worden verschillende transportmanagementsystemen (TMS) en bedrijfssoftware gebruikt (ERP), waardoor het belangrijk is dat een digitale vrachtbrief soepel integreert met bestaande processen. Gelukkig is e-CMR zo ontwikkeld dat het breed toepasbaar is. Moderne e-CMR oplossingen zijn ontworpen om samen te werken met diverse systemen, van eenvoudige planningssoftware tot uitgebreide TMS- en ERP-platforms. Dit betekent dat bedrijven die al een digitaal systeem gebruiken, vaak zonder grote aanpassingen kunnen overstappen naar een elektronische vrachtbrief. De sleutel tot een succesvolle integratie ligt in flexibiliteit. Een goede e-CMR oplossing biedt de mogelijkheid om gegevens te synchroniseren met bestaande software, zodat transportinformatie automatisch wordt bijgewerkt. Dit voorkomt dubbel werk en minimaliseert de kans op fouten. Bovendien maakt de digitale vrachtbrief het mogelijk om documenten real-time te delen, wat de samenwerking tussen vervoerders, verladers en ontvangers efficiënter maakt. Hoewel e-CMR in de meeste gevallen compatibel is met verschillende systemen, kan de mate van integratie variëren. Sommige oudere softwarepakketten hebben mogelijk een update nodig om optimaal samen te werken met e-CMR technologie. Daarom is het verstandig om vooraf te onderzoeken of de gekozen e-CMR oplossing aansluit bij de bestaande infrastructuur. Bij Collect+Go begrijpen we hoe belangrijk een soepele overgang is. Daarom hebben we onze e-CMR software zo ontwikkeld dat deze eenvoudig te koppelen is aan verschillende systemen. Of je nu werkt met een uitgebreid ERP of TMS of een eenvoudiger planningsprogramma, onze oplossing zorgt ervoor dat je logistieke processen efficiënter verlopen zonder dat je je huidige werkwijze hoeft aan te passen. Wij passen het systeem aan op jou, niet andersom! Benieuwd of e-CMR in jouw situatie werkt? Bekijk hier de mogelijke integraties en partners bij Collect & Go.
Zo maak je administratieve processen in de logistiek efficiënt
In de logistieke sector speelt administratie een cruciale rol. Het verwerken van documenten en het bijhouden van transportgegevens kan veel tijd kosten en is vaak foutgevoelig. Gelukkig is er een manier om deze processen te stroomlijnen en efficiënter te maken: de overstap naar de digitale vrachtbrief, oftewel e-CMR. Een e-CMR is de digitale versie van de traditionele vrachtbrief. In plaats van papieren documenten die je kan verliezen of verkeerd ingevuld worden, biedt deze elektronische variant een snelle, foutloze en geautomatiseerde manier om transportinformatie vast te leggen. Alle betrokken partijen, van vervoerders tot ontvangers, kunnen in real-time de status van een zending volgen, documenten ondertekenen en gegevens opslaan. Dit zorgt niet alleen voor minder administratieve lasten, maar verhoogt ook de transparantie binnen de supply chain. Naast tijd besparing en gebruiksgemak brengt e-CMR ook aanzienlijke kostenbesparingen met zich mee. Bedrijven hoeven geen geld meer uit te geven aan papier, printkosten en archivering. Bovendien kunnen menselijke fouten die tot boetes of vertragingen leiden, worden voorkomen. Dit maakt de digitale vrachtbrief niet alleen een slimme keuze, maar ook een duurzame oplossing voor de logistieke sector. Minder papiergebruik betekent dan ook minder belasting voor het milieu. Ook voldoet e-CMR aan nationale en internationale regelgeving. Bedrijven die binnenlands en internationaal transporteren, hoeven zich geen zorgen te maken over naleving van verschillende wetten of handhaving door overheidsdiensten, omdat de digitale vrachtbrief breed wordt geaccepteerd. Dit maakt het makkelijker om efficiënter en zonder gedoe binnen en over de landsgrenzen heen te opereren. Twijfel jij over de wetgeving in het land waar jij levert? Vraag het dan aan Collect + Go! Bij Collect+Go begrijpen we hoe belangrijk het is om logistieke processen zo soepel mogelijk te laten verlopen. Daarom bieden we een gebruiksvriendelijke e-CMR oplossing die eenvoudig te implementeren is en naadloos samenwerkt met bestaande transportmanagement- en enterprise resource planning systemen. Dankzij onze software kunnen bedrijven transportdocumenten digitaal beheren, opslaan en delen, zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken over papierwerk. De overstap naar e-CMR is niet alleen een stap richting een efficiëntere werkwijze, maar ook een toekomstgerichte keuze die bijdraagt aan een duurzamere en innovatievere logistieke sector. Wil je weten hoe e-CMR jouw bedrijf kan helpen? Neem contact met ons op en ontdek hoe Collect&Go je transportadministratie kan optimaliseren.
Wat is e-CMR?
De transportsector digitaliseert in een hoog tempo, en een belangrijke innovatie hierin is e-CMR. Maar wat is e-CMR precies? e-CMR staat voor de digitale vrachtbrief; de elektronische variant van de traditionele papieren CMR-vrachtbrief. Dit digitale document zorgt voor efficiënter, veiliger en duurzamer transport. E-CMR, oftewel de elektronische vrachtbrief, vervangt de papieren CMR en biedt logistieke bedrijven en transporteurs een eenvoudige en geautomatiseerde manier om vrachtgegevens te beheren. Dit digitale document bevat alle essentiële informatie over een zending en is juridisch bindend. Met e-CMR worden administratieve lasten verminderd en worden transportprocessen geoptimaliseerd. Waarom overstappen op e-CMR? Het gebruik van een digitale vrachtbrief biedt veel voordelen voor transportbedrijven, logistieke dienstverleners en verladers: Met e-CMR kunnen vrachtgegevens in real-time worden gedeeld en verwerkt. Dit elimineert fouten en versnelt administratieve processen. Geen gedoe meer met papieren documenten die kwijtraken of beschadigd raken! Door de automatisering van de vrachtbrief worden papier-, print- en opslagkosten drastisch verminderd. Bovendien leidt minder administratief werk tot lagere personeelskosten. Dankzij e-CMR kunnen transporteurs, opdrachtgevers en ontvangers de status van een zending in real-time volgen. Dit zorgt voor een verbeterde ketentransparantie en minder misverstanden. De overstap naar een elektronische vrachtbrief draagt bij aan een duurzamere logistieke sector. Minder papierverbruik betekent een lagere CO2-uitstoot en een kleinere ecologische voetafdruk. De e-CMR is in bijna alle Europese Landen volledig erkend en juridisch bindend. Hierdoor kunnen transportbedrijven met vertrouwen overstappen op deze digitale oplossing zonder risico’s te lopen op nalevingsproblemen. De e-CMR, ook wel digitale vrachtbrief genoemd, is de toekomst van de logistiek. Het zorgt voor efficiënter, goedkoper en duurzamer transport, terwijl het administratieve processen vereenvoudigt. Wil je als transportbedrijf concurrerend blijven en mee in de digitale transitie? Stap dan over op e-CMR met Collect+Go en ervaar zelf de voordelen! Hoe werkt e-CMR in de praktijk? Transporteurs en logistieke bedrijven kunnen eenvoudig gebruik maken van een e-CMR-platform zoals Collect&Go. Via onze geavanceerde software worden alle vrachtgegevens digitaal vastgelegd en gedeeld tussen verzender, transporteur en ontvanger. Dit zorgt voor een naadloze integratie in bestaande systemen en een soepele workflow. Bij het laden van de goederen tekent de verzender de e-CMR, waarna deze door de chauffeur digitaal ondertekent wordt. Tijdens het transport kunnen real-time updates worden verzonden, en bij aankomst op de bestemming wordt de vrachtbrief digitaal afgetekend door de ontvanger. Hierdoor verloopt het volledige proces efficiënter en zonder papieren rompslomp. e-CMR implementeren met Collect + Go Bij Collect+Go helpen we bedrijven eenvoudig overstappen op e-CMR. Ons platform biedt een gebruiksvriendelijke en betrouwbare oplossing voor het digitaal beheren van vrachtbrieven. Wil jij profiteren van de voordelen van een elektronische vrachtbrief? Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij jouw transportprocessen kunnen optimaliseren met e-CMR!
e-CMR in RTL Transportwereld
Wil je zien hoe e-CMR in de praktijk werkt? Kijk dan op 6 maart 17:00 naar RTL Transportwereld op RTL7 Scheuten Glas werkt inmiddels al meer dan 2 jaar met onze e-CMR oplossing, zowel op de inbound als outbound stromen. Logistiek manager Math Heetkamp heeft daarin samen met hun transporteurs de keten volledig gedigitaliseerd. Chauffeurs hebben deze nieuwe manier van werken omarmd. Naast alle voordelen van de e-CMR wordt ook meteen de emballage administratie gedigitaliseerd. Samen met Logistics Community Brabant, Scheuten Glas en een van de chauffeurs van P. Daemen laten we zien hoe deze ketendigitalisering eruit ziet. Het overstappen naar een digitale vrachtbrief is niet alleen een stap richting meer efficiëntie, maar ook een investering in duurzaamheid en innovatie. Met e-CMR elimineer je papiergebruik en minimaliseer je de kans op menselijke fouten. Dit zorgt voor een betere samenwerking tussen alle schakels in de logistieke keten, van chauffeurs tot planners en klanten. Bovendien stelt e-CMR bedrijven in staat om real-time inzicht te krijgen in transportdata, wat niet alleen tijd en kosten bespaart, maar ook bijdraagt aan een hogere klanttevredenheid. Door samen te werken met een ervaren partner kun je een soepele transitie naar digitale processen realiseren. Het implementeren van e-CMR gaat verder dan alleen het vervangen van papieren vrachtbrieven. Het opent de deur naar een volledig gedigitaliseerde logistieke keten, waarin processen sneller, betrouwbaarder en milieuvriendelijker verlopen. Voor bedrijven zoals Scheuten Glas heeft dit niet alleen geleid tot kostenbesparingen, maar ook tot een grotere flexibiliteit in het omgaan met onverwachte situaties. Denk hierbij aan real-time updates over zendingen, snellere communicatie tussen betrokken partijen en eenvoudigere naleving van wet- en regelgeving. Benieuwd naar de praktische stappen om e-CMR in jouw organisatie te integreren? Onze experts staan klaar om je te begeleiden. Van het analyseren van je huidige processen tot de volledige implementatie: wij zorgen ervoor dat jouw overstap naar digitaal probleemloos verloopt. Wil je ook werk maken van e-CMR? Maak dan een afspraak op onze contactpagina.
16 bedrijven starten met e-CMR in container logistiek
e-CMR in container logistiek Na de kick-off op 27 juni 2024 bij Rotterdam Shortsea Terminal zijn we aan de slag gegaan om partijen verder te betrekken. Dat resulteerde in 16 aanmeldingen voor het Living Lab digitalisering e-CMR: zeven terminals, vier transporteurs en vijf verladers. Vijf bedrijven zijn inmiddels gestart met de implementatie van de digitale vrachtbrief. In het Living lab werken technologiebedrijven, terminals, verladers en transporteurs nauw samen om logistieke en administratieve processen in de containerlogistiek op een vernieuwende manier te digitaliseren. Met papierloos, efficiënt en veilig multimodaal containervervoer als hoogste doel. Hieronder vind je een overzicht van de deelnemende bedrijven: Optimodal NederlandKraaijeveld Groente en FruitContainer Terminal DoesburgBTT | Multimodal Container SolutionsVos LogisticsBoekestijn TransportMarkiezaat Container TerminalHeuschen & SchrouffLamb Weston EMEARotterdam Shortsea TerminalsLogistiek Centrum Gorinchem B.V.Inland Terminals GroupInt. Transport OverbeekFrigo WarehousingMelkweg FritomUnidex Holland In de komende maanden realiseren verschillende IT-partijen een digitaal ecosysteem voor containerlogistiek. Dit vormt het fundament van de digitale oplossing. Hiermee kunnen de bedrijven veilig data met elkaar uitwisselen. Hierdoor kan er straks op container niveau data uitwisseling plaatsvinden waarmee verschillende e-CMR providers de ondertekening van de digitale vrachtbrief op basis van gate in/out events afhandelen. E-CMR is dus de eerste daadwerkelijke logistieke toepassing in dit digitale ecosysteem. Innotractor, Secure Logistics en Collect + Go hadden onlangs verschillende inhoudelijke sessies om tot de ontwikkeling van een eerste opzet te komen. In de komende weken wordt het ontwerp van het digitale ecosysteem afgerond en kan de technische inrichting beginnen. Parallel hieraan kunnen deelnemers de e-CMR implementatie al starten samen met hun e-CMR provider. Eind dit jaar wordt de e-CMR toepassing voor import in productie genomen en volgend jaar wordt de export stroom daaraan toegevoegd. Open technologie model Om een brede toepasbaarheid en adoptie in de containerlogistiek te faciliteren en borgen is er ook afstemming gezocht met Portbase, deepsea terminals en andere e-CMR aanbieders. Portbase kan binnen dit Living Lab een rol spelen om de e-CMR dataset beschikbaar te maken aan ketenpartners. Dit wordt nu verder verkend. Ook lopen er gesprekken met deepsea terminals om hun gate out/in processen te integreren, zodat transporteurs uiteindelijk op een uniforme manier kunnen werken in de Rotterdamse haven. Daarnaast zijn e-CMR aanbieders Cargoledger en Beurtvaartadres/Transfollow bereid gevonden om ook deel te nemen in dit initiatief. De Basis Data Infrastructuur (BDI) helpt om veilige data uitwisselen tussen de ketenpartners te faciliteren binnen een open technologie model: een digitaal ecosysteem containerlogistiek dus! De digitale vrachtbrief (of e-CMR) is de eerste toepassing. Naar verwachting volgen er meer, denk aan orderboeking, CO2 footprint en supply chain visibility. Voucher regeling Wil je ook met e-CMR aan de slag en heb je container stromen? Meld je dan aan voor de voucherregeling! Je krijgt dan tot 10.000 euro subsidie. Meer informatie over deze regeling vindt je op deze website. Boek een online meeting als je meer over dit initiatief en de voucher regeling wilt weten.
