zo pakt u dat aan
De meest gestelde vraag over e-CMR
Een van de meest gestelde vragen bij de overstap naar e-CMR is: wat als mijn ketenpartners nog niet digitaal werken? Veilingen, handelaren of transporteurs die nog papieren vrachtbrieven gebruiken, lijken een obstakel voor uw digitalisering. Gelukkig is dat in de praktijk geen probleem. E-CMR is namelijk ontworpen om te olievlekken, zodat u niet hoeft te wachten tot de hele keten meedoet.
Digitaal én papier: het beste van beide werelden
De oplossing is eenvoudiger dan u denkt. Wanneer u met Collect + Go werkt en een ketenpartner vraagt om een papieren CMR, kunt u deze direct vanuit de digitale vrachtbrief genereren en printen. De chauffeur kan via een QR code de digitale versie op zijn smartphone of tablet delen met de klant. Deze kan deze uitprinten, waarmee de papieren afdruk beschikbaar is. Natuurlijk wordt deze getekende versie ook per e-mail gedeeld. Zo voldoet u aan de wensen van uw ketenpartner, zonder dat u zelf terug hoeft naar handmatige administratie. Alle gegevens blijven digitaal vastgelegd in uw systeem, inclusief handtekeningen, emballageregistratie en tijdstippen van laden en lossen.
U inspireert uw ketenpartners
Sterker nog, veel bedrijven in de bloemensector merken dat het gebruik van e-CMR juist een positieve invloed heeft op hun ketenpartners. Wanneer een handelaar of veiling ziet hoe snel en foutloos de digitale afhandeling verloopt, groeit de interesse om ook over te stappen. U wordt dan de partij die het goede voorbeeld geeft en de keten helpt moderniseren. Bovendien kunnen ketenpartners zonder eigen e-CMR alsnog digitaal ondertekenen via een link of QR-code, zonder dat zij zelf een account of licentie nodig hebben. Zo werkt u samen, ook als niet iedereen hetzelfde systeem gebruikt.
Duurzaamheid
En last but not least: duurzaamheid staat voorop. Geen papierwerk meer: automatische archivering, minder fouten en instant facturatie zijn voordelen die u direct ervaart. U hoeft niet te wachten op de rest van de keten om zelf efficiënter en duurzamer te werken. Naarmate meer partijen e-CMR omarmen, profiteert u steeds meer van de volledig digitale samenwerking.
Start vandaag, met of zonder uw partners
Kortom: het feit dat ketenpartners nog papier gebruiken, hoeft u niet tegen te houden. Met Collect + Go kunt u vandaag al starten. U werkt zelf digitaal, blijft flexibel naar uw klanten toe, en inspireert anderen om mee te doen. Zo maakt u de bloemenlogistiek stap voor stap slimmer, sneller en duurzamer.
