Die e-CMR Academy wurde speziell entwickelt, um die Ausgabe digitaler Waren über e-CMR Schritt für Schritt einzurichten. Dieses Programm zielt darauf ab, eine neue Arbeitsweise für mittlere und große Versender und Spediteure einzuführen. Diese neue Methode bietet viele Vorteile:
- Effizienterer Ausstellungsprozess. Durch die Digitalisierung können Sie im Vergleich zum aktuellen Papierprozess problemlos 90% sparen.
- Sichere Datenausgabe. Durch die Arbeit mit e-CMR können Sie die Daten Ihres Unternehmens einfach sichern.
- Transparenz der Lieferkette. Mit Statusberichten auf dem Weg haben Sie sofort einen Einblick, wo sich die Waren in der Kette befinden.
- Sichere Arbeitsprozesse für Ihre Mitarbeiter. Lagerarbeiter und Fahrer halten Abstand, indem sie beim Warentransfer mit neuen Zeichenverfahren arbeiten.
Wenn Sie mit der Projektdefinition beginnen, beginnt die Implementierung und Sie ersetzen Schritt für Schritt den Papierkram durch den digitalen Fluss.
Während des Strategietreffens lernen wir den aktuellen Stand der Warenausgabe und -abwicklung kennen und führen eine Bestandsaufnahme durch. Basierend auf dieser ersten Analyse definieren wir das Ziel der Digitalisierung. Wir vereinbaren auch sofort einen Folgetermin mit dem Projektteam, um mit der Projektdefinition zu beginnen. Wir folgen dem unten gezeigten Implementierungsmodell.
Projektdefinition
Die Projektdefinition ist die erste Aktivität. Der e-CMR-Prozess wird zusammen mit der Projektorganisation des Kunden definiert. Darin werden die ersten Flows zur Anwendung bestimmt und die Zeichenprozesse definiert. Der Datenexport wird ebenfalls definiert und ein Zeitplan erstellt.
Collect + Go meldet Ihr Unternehmen dann bei den Behörden. Dies ist für die digitalen Inspektionen erforderlich. Dies stellt sicher, dass die Fahrer bei Kontrollen nicht mehr auf die Straße gebracht werden müssen. Sie sind auch sofort bereit für die E-FTI-Gesetzgebung.
Anweisung
Wenn die Daten für Lagermitarbeiter und Fahrer bereit sind, beginnt die Train-the-Trainer-Sitzung. Während einer Online-Teamsitzung werden die Hauptbenutzer für die Arbeit mit e-CMR geschult. Auf diese Weise erhalten sie:
- Erläuterung zu e-CMR und den Änderungen im Prozess
- Erläuterung der Funktionsweise und Anwendung des e-CMR-Prozesses im Collect + Go-Portal. Der Schwerpunkt liegt auf der Verwaltung von Organisationen, Benutzern und Rollen sowie der Anwendung sicherer Zeichenprozesse.
- Umgang mit E-CMRs innerhalb der App oder über Bordcomputer, der „Happy Flow“
- Schulung zum Umgang mit Ausnahmen und Abweichungen
Nach dieser Schulung wird der E-CMR-Prozess „live“ geschaltet und der Warenausgang und die weitere Bearbeitung sind betriebsbereit. Während dieses Go-Live gibt es eine Anleitung von Collect + Go über Online-Coaching-Sitzungen. In der ersten Bewerbungswoche am Arbeitsplatz sind 5 30-minütige Online-Coaching-Sitzungen geplant. Während dieser Sitzungen wird diskutiert, wie die Implementierung voranschreitet und wo noch Anpassungen erforderlich sind.
Implementierung
Nach Abschluss des Train-the-Trainer-Trainings sind alle Signale grün, um die neue Methode bei Parteien in der Kette anzuwenden. Kundenbetreuer, Planer und Kundendienstmitarbeiter werden geschult, um e-CMR in Zusammenarbeit zwischen Versender und Spediteur zu aktivieren.
