Wat als je belangrijke documenten verliest tijdens het transport?
Transportdocumenten zijn essentieel voor een soepel en efficiënt logistiek proces. Maar wat als een papieren vrachtbrief zoekraakt of beschadigd raakt? Dit kan leiden tot boetes, vertragingen, extra kosten en administratieve rompslomp. Gelukkig biedt de digitale vrachtbrief, e-CMR, de perfecte oplossing. De risico’s van papieren vrachtbrieven Traditionele vrachtbrieven zijn kwetsbaar. Ze kunnen kwijtraken, scheuren of onleesbaar worden. Daarnaast kan het handmatig verwerken van papieren documenten zorgen voor fouten, vertragingen en extra administratieve lasten. Dit is niet alleen inefficiënt, maar ook kostbaar. Chauffeurs die niet kunnen aantonen welke lading ze vervoeren kunnen beboet worden. Met een digitale vrachtbrief elimineer je deze risico’s. De e-CMR biedt een veilige, betrouwbare en efficiënte manier om transportdocumenten digitaal te beheren, zonder afhankelijk te zijn van papieren versies. Wat is e-CMR en hoe werkt het? E-CMR (elektronische vrachtbrief) is de digitale variant van de traditionele papieren vrachtbrief. Het is een juridisch erkend document dat alle benodigde informatie over het transport bevat, zoals gegevens over de zending, verzender, ontvanger en vervoerder. Met e-CMR kunnen alle betrokken partijen – van transporteurs en verladers tot ontvangers – realtime informatie delen via een beveiligd digitaal platform. Dit voorkomt miscommunicatie, versnelt het logistieke proces en verhoogt de transparantie. Voordelen van e-CMR voor transport en logistiek De overstap naar een digitale vrachtbrief biedt tal van voordelen: Waarom kiezen voor Collect+Go? Bij Collect en Go bieden we een gebruiksvriendelijke en betrouwbare oplossing voor e-CMR. Onze digitale vrachtbriefsoftware zorgt ervoor dat jouw transportdocumenten altijd toegankelijk, veilig en up-to-date zijn. Wij helpen transportbedrijven, verladers en logistieke dienstverleners bij een soepele overgang naar de digitale vrachtbrief, zodat zij profiteren van alle voordelen van digitalisering. Wil je meer weten over hoe e-CMR jouw logistieke processen kan verbeteren? Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek de toekomst van transportdocumentatie!
Werkt e-CMR met ieder systeem?
De overstap naar e-CMR brengt veel voordelen met zich mee, maar een vraag die vaak opkomt is: werkt e-CMR eigenlijk met ieder systeem? In de logistieke sector worden verschillende transportmanagementsystemen (TMS) en bedrijfssoftware gebruikt (ERP), waardoor het belangrijk is dat een digitale vrachtbrief soepel integreert met bestaande processen. Gelukkig is e-CMR zo ontwikkeld dat het breed toepasbaar is. Moderne e-CMR oplossingen zijn ontworpen om samen te werken met diverse systemen, van eenvoudige planningssoftware tot uitgebreide TMS- en ERP-platforms. Dit betekent dat bedrijven die al een digitaal systeem gebruiken, vaak zonder grote aanpassingen kunnen overstappen naar een elektronische vrachtbrief. De sleutel tot een succesvolle integratie ligt in flexibiliteit. Een goede e-CMR oplossing biedt de mogelijkheid om gegevens te synchroniseren met bestaande software, zodat transportinformatie automatisch wordt bijgewerkt. Dit voorkomt dubbel werk en minimaliseert de kans op fouten. Bovendien maakt de digitale vrachtbrief het mogelijk om documenten real-time te delen, wat de samenwerking tussen vervoerders, verladers en ontvangers efficiënter maakt. Hoewel e-CMR in de meeste gevallen compatibel is met verschillende systemen, kan de mate van integratie variëren. Sommige oudere softwarepakketten hebben mogelijk een update nodig om optimaal samen te werken met e-CMR technologie. Daarom is het verstandig om vooraf te onderzoeken of de gekozen e-CMR oplossing aansluit bij de bestaande infrastructuur. Bij Collect+Go begrijpen we hoe belangrijk een soepele overgang is. Daarom hebben we onze e-CMR software zo ontwikkeld dat deze eenvoudig te koppelen is aan verschillende systemen. Of je nu werkt met een uitgebreid ERP of TMS of een eenvoudiger planningsprogramma, onze oplossing zorgt ervoor dat je logistieke processen efficiënter verlopen zonder dat je je huidige werkwijze hoeft aan te passen. Wij passen het systeem aan op jou, niet andersom! Benieuwd of e-CMR in jouw situatie werkt? Bekijk hier de mogelijke integraties en partners bij Collect & Go.
Zo maak je administratieve processen in de logistiek efficiënt
In de logistieke sector speelt administratie een cruciale rol. Het verwerken van documenten en het bijhouden van transportgegevens kan veel tijd kosten en is vaak foutgevoelig. Gelukkig is er een manier om deze processen te stroomlijnen en efficiënter te maken: de overstap naar de digitale vrachtbrief, oftewel e-CMR. Een e-CMR is de digitale versie van de traditionele vrachtbrief. In plaats van papieren documenten die je kan verliezen of verkeerd ingevuld worden, biedt deze elektronische variant een snelle, foutloze en geautomatiseerde manier om transportinformatie vast te leggen. Alle betrokken partijen, van vervoerders tot ontvangers, kunnen in real-time de status van een zending volgen, documenten ondertekenen en gegevens opslaan. Dit zorgt niet alleen voor minder administratieve lasten, maar verhoogt ook de transparantie binnen de supply chain. Naast tijd besparing en gebruiksgemak brengt e-CMR ook aanzienlijke kostenbesparingen met zich mee. Bedrijven hoeven geen geld meer uit te geven aan papier, printkosten en archivering. Bovendien kunnen menselijke fouten die tot boetes of vertragingen leiden, worden voorkomen. Dit maakt de digitale vrachtbrief niet alleen een slimme keuze, maar ook een duurzame oplossing voor de logistieke sector. Minder papiergebruik betekent dan ook minder belasting voor het milieu. Ook voldoet e-CMR aan nationale en internationale regelgeving. Bedrijven die binnenlands en internationaal transporteren, hoeven zich geen zorgen te maken over naleving van verschillende wetten of handhaving door overheidsdiensten, omdat de digitale vrachtbrief breed wordt geaccepteerd. Dit maakt het makkelijker om efficiënter en zonder gedoe binnen en over de landsgrenzen heen te opereren. Twijfel jij over de wetgeving in het land waar jij levert? Vraag het dan aan Collect + Go! Bij Collect+Go begrijpen we hoe belangrijk het is om logistieke processen zo soepel mogelijk te laten verlopen. Daarom bieden we een gebruiksvriendelijke e-CMR oplossing die eenvoudig te implementeren is en naadloos samenwerkt met bestaande transportmanagement- en enterprise resource planning systemen. Dankzij onze software kunnen bedrijven transportdocumenten digitaal beheren, opslaan en delen, zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken over papierwerk. De overstap naar e-CMR is niet alleen een stap richting een efficiëntere werkwijze, maar ook een toekomstgerichte keuze die bijdraagt aan een duurzamere en innovatievere logistieke sector. Wil je weten hoe e-CMR jouw bedrijf kan helpen? Neem contact met ons op en ontdek hoe Collect&Go je transportadministratie kan optimaliseren.
Wat is e-CMR?
De transportsector digitaliseert in een hoog tempo, en een belangrijke innovatie hierin is e-CMR. Maar wat is e-CMR precies? e-CMR staat voor de digitale vrachtbrief; de elektronische variant van de traditionele papieren CMR-vrachtbrief. Dit digitale document zorgt voor efficiënter, veiliger en duurzamer transport. E-CMR, oftewel de elektronische vrachtbrief, vervangt de papieren CMR en biedt logistieke bedrijven en transporteurs een eenvoudige en geautomatiseerde manier om vrachtgegevens te beheren. Dit digitale document bevat alle essentiële informatie over een zending en is juridisch bindend. Met e-CMR worden administratieve lasten verminderd en worden transportprocessen geoptimaliseerd. Waarom overstappen op e-CMR? Het gebruik van een digitale vrachtbrief biedt veel voordelen voor transportbedrijven, logistieke dienstverleners en verladers: Met e-CMR kunnen vrachtgegevens in real-time worden gedeeld en verwerkt. Dit elimineert fouten en versnelt administratieve processen. Geen gedoe meer met papieren documenten die kwijtraken of beschadigd raken! Door de automatisering van de vrachtbrief worden papier-, print- en opslagkosten drastisch verminderd. Bovendien leidt minder administratief werk tot lagere personeelskosten. Dankzij e-CMR kunnen transporteurs, opdrachtgevers en ontvangers de status van een zending in real-time volgen. Dit zorgt voor een verbeterde ketentransparantie en minder misverstanden. De overstap naar een elektronische vrachtbrief draagt bij aan een duurzamere logistieke sector. Minder papierverbruik betekent een lagere CO2-uitstoot en een kleinere ecologische voetafdruk. De e-CMR is in bijna alle Europese Landen volledig erkend en juridisch bindend. Hierdoor kunnen transportbedrijven met vertrouwen overstappen op deze digitale oplossing zonder risico’s te lopen op nalevingsproblemen. De e-CMR, ook wel digitale vrachtbrief genoemd, is de toekomst van de logistiek. Het zorgt voor efficiënter, goedkoper en duurzamer transport, terwijl het administratieve processen vereenvoudigt. Wil je als transportbedrijf concurrerend blijven en mee in de digitale transitie? Stap dan over op e-CMR met Collect+Go en ervaar zelf de voordelen! Hoe werkt e-CMR in de praktijk? Transporteurs en logistieke bedrijven kunnen eenvoudig gebruik maken van een e-CMR-platform zoals Collect&Go. Via onze geavanceerde software worden alle vrachtgegevens digitaal vastgelegd en gedeeld tussen verzender, transporteur en ontvanger. Dit zorgt voor een naadloze integratie in bestaande systemen en een soepele workflow. Bij het laden van de goederen tekent de verzender de e-CMR, waarna deze door de chauffeur digitaal ondertekent wordt. Tijdens het transport kunnen real-time updates worden verzonden, en bij aankomst op de bestemming wordt de vrachtbrief digitaal afgetekend door de ontvanger. Hierdoor verloopt het volledige proces efficiënter en zonder papieren rompslomp. e-CMR implementeren met Collect + Go Bij Collect+Go helpen we bedrijven eenvoudig overstappen op e-CMR. Ons platform biedt een gebruiksvriendelijke en betrouwbare oplossing voor het digitaal beheren van vrachtbrieven. Wil jij profiteren van de voordelen van een elektronische vrachtbrief? Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij jouw transportprocessen kunnen optimaliseren met e-CMR!
Melis
Klantcase Melis Melis integreert e-CMR in haar dagelijkse operatie Melis Logistics is een Nederlandse logistieke dienstverlener met een rijke geschiedenis die teruggaat tot 1918. Het bedrijf is gevestigd in Arnhem en staat bekend om zijn brede scala aan logistieke diensten, waaronder transport, warehousing en distributie. Melis Logistics biedt zowel nationaal als internationaal transport aan en heeft expertise in diverse sectoren, zoals bouw, retail en automotive. Ze streven naar klantgerichtheid, betrouwbaarheid en duurzaamheid, met moderne voertuigen en innovatieve oplossingen om aan de eisen van hun klanten te voldoen. Het bedrijf heeft een sterke focus op innovatie en investeert in technologie om efficiëntere logistieke processen te realiseren. Ook hecht Melis Logistics veel waarde aan duurzaamheid en zet het in op milieuvriendelijke transportopties. Door hun flexibele aanpak en klantgerichte dienstverlening is het bedrijf een belangrijke speler in de Nederlandse logistieke sector. De introductie van e-CMR was dus een lang gekoesterde wens van applicatiebeheerders Bobby Barten en Mark Krabbenburg. ‘E-CMR stond al een tijdje op onze radar. Vanuit onze klanten kregen we de eerste verzoeken om ook dit stuk te digitaliseren. Het past perfect bij onze ambities om efficiënter en duurzamer te werken.’ Collect + Go kenden we vanuit ons netwerk. Zij lijnen hun oplossing uit op onze processen. Daarmee maken ze de overstap naar een papierloos werken overzichtelijk. We kunnen dit naadloos integreren in de dagelijkse operatie van onze chauffeurs. Daardoor is het makkelijk te implementeren. Geïntegreerde tekenprocessen De tekenprocessen voor e-CMR zijn bij Collect + Go heel goed te integreren binnen ons applicatie landschap. ‘We hebben een eigen driver app, daar moest dit een plek binnen krijgen vertelt Barten. Ook is het voor ons belangrijk dat als onze klanten e-CMR’s aanmaken, dat dit dan ook integreert in onze bedrijfsvoering. Collect + Go heeft hier ervaring in.’ Gedurende de zomerperiode is deze nieuwe manier van werken geïmplementeerd. Chauffeurs werden uitgerust met de nieuwe handhelds om de orders af te handelen. ‘Dat had wel wat voeten in de aarde. Chauffeurs moeten wennen aan het werken met apps en handhelds. Dat e-CMR daar dan meteen geïntegreerd meegenomen kan worden is ideaal. De verandering voor ons is dan heel beperkt.’ Ook toepasbaar voor ADR Met de ADR sectie is het mogelijk om de documentatie in het vervoer van gevaarlijke stoffen te digitaliseren. Barten: ‘Bij ADR goederen hebben we vaak te maken met allerlei andere documenten, zoals reinigingscertificaten. Deze documenten kunnen we naadloos integreren in onze operatie. Chauffeurs kunnen dan naast hun e-CMR ook deze documenten meteen laten zien.’ Verdere uitrol Naar verwachting worden binnenkort ook de eerste klanten aangesloten die vanuit hun eigen ERP systeem de e-CMR data klaarzetten voor ons. Barten: ‘dat is ideaal, daarmee kunnen we onze klanten meenemen in een transitie die ook voor hen interessant is.’
Kraaijeveld
Klantcase Kraaijeveld e-CMR in groente en fruit: Klantcase Kraaijeveld Kraaijeveld Groente en Fruit B.V. levert vers groente en fruit aan gastronomische groothandels, verwerkende industrie en retail. Dit familiebedrijf in Maasland transporteert zelf de containers vanuit verschillende havens naar het warehouse van Kraaijeveld. Daar worden de orders voor de klanten samengesteld. Deze orders worden door de eigen transportafdeling en verschillende transporteurs afgehandeld. Kraaijeveld wilde met e-CMR aan de slag omdat er veel papierwerk was. De vraag was alleen waar te beginnen. Leo Molendijk, projectmanager bij Kraaijeveld, vertelt: “Op advies van Collect + Go hebben we ervoor gekozen om eerst toe te passen op de inkomende stroom. Onze chauffeurs en planners waren meteen enthousiast om het op deze manier aan te vliegen. Zo kunnen we ervaring opdoen in een eerste stroom. Vervolgens kunnen we dan geleidelijk uitrollen naar de voorkant van ons bedrijf.” Snelle implementatie Collect + Go heeft de nieuwe werkwijze snel geïmplementeerd. Molendijk vertelt: “Na afsluiting van het contract waren we binnen twee maanden in bedrijf. De integratie met ons Business Central ERP pakket verliep soepel en was binnen een paar weken gerealiseerd. In de training zagen we meteen hoe het in de praktijk werkt. Chauffeurs en planners ervaren nu dat ze veel flexibeler zijn. Chauffeurs hoeven bijvoorbeeld niet meer langs Maasland te rijden om hun papierwerk op te halen. Planners kunnen nu last minute wijzigingen maken die eerder lastiger waren.” Beveiliging en compliance Naast duurzaamheid was beveiliging van data en compliance met wet- en regelgeving heel belangrijk. Molendijk: “Wij halen goederen op in de haven van Rotterdam. Collect + Go werkt nu al samen met partijen waarmee extra beveiliging aan het proces voor ophalen en inleveren van containers wordt toegevoegd. Dat is belangrijk, want daarmee sorteren we voor op slimme integraties die op andere terminals al worden toegepast. Met de e-CMR erkenning van de Benelux overheden zijn we compliant met wet- en regelgeving. De ISO27001 certificering biedt comfort op het gebied van data beveiliging.” Verdere uitrol Omdat e-CMR Kraaijeveld belangrijke voordelen oplevert, wordt de toepassing van Collect + Go de komende tijd verder geïmplementeerd. Molendijk: “e-CMR is ook interessant voor onze transporteurs en klanten. We gaan binnenkort met ze afstemmen om ook de uitgaande stroom te digitaliseren.”
