Zo houdt u grip op fusten, karren en trolleys met e-CMR
Het probleem met handmatige emballageregistratie
In de bloemenlogistiek draait alles om snelheid en precisie. Verse bloemen moeten snel van kweker naar veiling, van handelaar naar retailer, en dat alles met de juiste emballage. Fusten, Deense karren en platen zijn daarbij net zo waardevol als de lading zelf. Toch leidt de registratie van deze emballage vaak tot frustratie: handgeschreven bonnetjes raken zoek, chauffeurs vergeten iets te noteren, en aan het einde van de maand ontbreekt het overzicht. Het gevolg? Discussies met ketenpartners over wie welke fusten nog heeft en kostbare tijd die verloren gaat aan administratieve correcties.
Digitale registratie direct bij laden en lossen
Met e-CMR verandert dit radicaal. In plaats van papieren lijsten en losse bonnen registreert u emballage direct digitaal bij het laden en lossen. De chauffeur scant of voert het aantal fusten, karren of trolleys in via een smartphone, tablet of boordcomputer, en deze gegevens worden meteen gekoppeld aan de digitale vrachtbrief. Geen handgeschreven aantekeningen meer die later moet worden overgetypt of geïnterpreteerd. Alles staat direct vast, voor alle partijen zichtbaar, en archivering gebeurt automatisch.
Drie concrete voordelen voor de bloemensector
Wat maakt dit zo waardevol in de bloemensector? Ten eerste voorkomt u misverstanden. Wanneer een handelaar of veiling digitaal kan inzien hoeveel fusten er zijn uitgeleverd en retour zijn gekomen, verdwijnen discussies over wie wat schuldig is. Ten tweede bespaart u tijd. Planners en backoffice medewerkers hoeven niet meer met stapels papier te werken of telefonisch af te stemmen over emballagestromen. Ten derde krijgt u real-time inzicht. Emballage mutaties komen meteen beschikbaar. Met deze data kunnen de onderliggende systemen bijgewerkt worden voor facturatie.
Flexibiliteit tijdens de rit
Belangrijk is dat emballageregistratie met e-CMR niet alleen digitaal is, maar ook flexibel. De transporteur kan daarin ook wijzigingen maken, bijvoorbeeld groupage of een andere auto toewijzen. Chauffeurs kunnen opmerkingen toevoegen en foto’s maken. Laadt hij bij een kweker nog een extra partij bloemen in met bijbehorende karren? Dan voegt hij dit direct toe aan de e-CMR. Alles blijft up-to-date, zonder dat er achteraf moet worden gecorrigeerd.
Naadloze integratie met uw bestaande werkwijze
Voor bloemenexporteurs, transporteurs en veilingen betekent dit een enorme verbetering in de dagelijkse operatie. U werkt sneller, transparanter en met minder fouten. En het mooie is: Collect + Go integreert naadloos met uw bestaande systemen, van ERP, TMS tot docksoftware. Zo past digitale emballageregistratie direct in uw huidige werkwijze, zonder dat u processen overhoop hoeft te gooien. Kortom: met e-CMR houdt u eindelijk écht grip op uw fusten, karren en platen.
