Klantcase Gooskens Hout
Gooskens Hout zet logistieke stap vooruit met e-CMR
Van papier naar digitale efficiëntie
Bij Gooskens Hout draait alles om kwaliteit en betrouwbaarheid. Het familiebedrijf is al jaren een vaste waarde in de houtbranche en levert dagelijks grote volumes hout en plaatmaterialen aan klanten in Nederland en België. Een soepel lopende logistiek is daarbij cruciaal.
Toch liep het bedrijf tegen een bekend knelpunt aan: de papieren vrachtbrieven. Iedere zending ging gepaard met stapels papier, die door chauffeurs moesten worden meegenomen, door klanten ondertekend en vervolgens weer verwerkt in de administratie. Een foutgevoelig en tijdrovend proces dat niet meer paste bij de ambitie van Gooskens Hout om te blijven innoveren en te digitaliseren.
De stap naar digitalisering
Samen met Collect+Go werd besloten de overstap naar e-CMR te maken: een volledig digitale vrachtbrief die naadloos integreert met het ERP-systeem.
De nieuwe werkwijze ziet er zo uit:
- Orders scannen en gereedmelden: zodra goederen in het magazijn worden verzameld, worden ze direct gescand.
- Automatisch een e-CMR: het systeem genereert bij het gereedmelden automatisch een digitale vrachtbrief.
- Beschikbaar in de app: de chauffeur heeft de e-CMR meteen in de app bij de hand, zonder papierwerk.
- Realtime inzicht: zowel transporteurs, chauffeurs als de interne organisatie hebben direct de juiste informatie.
Het resultaat: een soepel en overzichtelijk proces waarin iedereen sneller kan schakelen.
Even wennen, maar snel omarmd
Een nieuwe manier van werken vraagt altijd om aanpassing, maar bij Gooskens Hout was de meerwaarde direct zichtbaar.
“Nick van de Ven: Intern maar ook de transporteurs en de chauffeurs zijn zeer te spreken over de digitalisatie en ook over de app.”
De eerste reacties waren positief: chauffeurs hoeven niet langer met stapels papieren op pad en de administratie kan sneller en foutloos werken. Ook de transporteurs waarderen de nieuwe transparantie.
“Het was voor iedereen even wennen maar we zijn inmiddels live met alle transporteurs. Her en der nog wat optimalisaties nodig in ons ERP-systeem. De voordelen zijn goed zichtbaar.”
De voordelen in de praktijk
De overstap naar e-CMR levert Gooskens Hout tastbare voordelen op:
- Een drastische reductie van papierwerk.
- Snellere en betrouwbaardere afhandeling van transporten.
- Tevreden chauffeurs en transporteurs die direct meeprofiteren.
- Een toekomstbestendige logistieke keten waarin digitalisering centraal staat.
Ook over de implementatiebegeleiding was Gooskens zeer te spreken:
“Het team van Collect + Go heeft kennis van techniek en logistiek. Dat is fijn, want ze bedrijpen goed wat nodig is om succesvol te digitaliseren.”
Gooskens Hout heeft met e-CMR een belangrijke stap gezet in de modernisering van haar logistiek, een stap die niet alleen tijd en papier bespaart, maar ook de samenwerking met partners naar een hoger niveau tilt.
