L’e-CMR fonctionne-t-il avec n’importe quel système ?
Le passage à l’e-CMR apporte de nombreux avantages, mais une question qui se pose souvent est la suivante : l’e-CMR fonctionne-t-il réellement avec n’importe quel système ? Différents systèmes de gestion du transport (TMS) et logiciels d’entreprise (ERP) sont utilisés dans le secteur de la logistique, il est donc important qu’une lettre de voiture numérique s’intègre facilement aux processus existants. Heureusement, l’e-CMR a été développée de telle manière qu’elle est largement applicable. Les solutions e-CMR modernes sont conçues pour fonctionner avec divers systèmes, du simple logiciel de planification aux plateformes TMS et ERP étendues. Cela signifie que les entreprises qui utilisent déjà un système numérique peuvent souvent passer à une lettre de voiture électronique sans ajustement majeur. La clé d’une intégration réussie réside dans la flexibilité. Une bonne solution e-CMR offre la possibilité de synchroniser les données avec le logiciel existant, afin que les informations de transport soient automatiquement mises à jour. Cela évite la duplication du travail et minimise le risque d’erreurs. De plus, la lettre de voiture numérique permet de partager des documents en temps réel, ce qui rend plus efficace la collaboration entre transporteurs, expéditeurs et destinataires. Bien que l’e-CMR soit dans la plupart des cas compatible avec différents systèmes, le degré d’intégration peut varier. Certains logiciels plus anciens peuvent nécessiter une mise à jour pour fonctionner de manière optimale avec la technologie e-CMR. Il est donc judicieux de vérifier au préalable si la solution e-CMR choisie s’intègre dans l’infrastructure existante. Chez Collect+Go, nous comprenons à quel point une transition en douceur est importante. C’est pourquoi nous avons développé notre logiciel e-CMR de manière à ce qu’il puisse être facilement relié à différents systèmes. Que vous travailliez avec un ERP ou un TMS étendu ou avec un programme de planification plus simple, notre solution garantit que vos processus logistiques se déroulent plus efficacement sans avoir à ajuster votre méthode de travail actuelle. Nous adaptons le système à vous, et non l’inverse ! Curieux de savoir si l’e-CMR fonctionne dans votre situation ? Consultez les intégrations possibles et les partenaires chez Collect & Go ici.
Comment rendre efficaces les processus administratifs en logistique
L’administration joue un rôle crucial dans le secteur de la logistique. Le traitement des documents et la conservation des données de transport peuvent prendre beaucoup de temps et sont souvent sujets à des erreurs. Heureusement, il existe un moyen de rationaliser ces processus et de les rendre plus efficaces : le passage à la lettre de voiture numérique, ou e-CMR. Une e-CMR est la version numérique de la lettre de voiture traditionnelle. Au lieu de documents papier susceptibles d’être perdus ou mal remplis, cette variante électronique offre un moyen rapide, sans erreur et automatisé d’enregistrer les informations de transport. Toutes les parties impliquées, des transporteurs aux destinataires, peuvent suivre l’état d’un envoi en temps réel, signer des documents et stocker des données. Cela réduit non seulement les charges administratives, mais augmente également la transparence au sein de la chaîne d’approvisionnement. Outre le gain de temps et la facilité d’utilisation, l’e-CMR permet également de réaliser d’importantes économies de coûts. Les entreprises n’ont plus à dépenser d’argent en papier, en frais d’impression et d’archivage. De plus, les erreurs humaines entraînant des amendes ou des retards peuvent être évitées. La lettre de voiture numérique constitue donc non seulement un choix judicieux, mais également une solution durable pour le secteur de la logistique. Moins de papier utilisé signifie donc moins de pollution pour l’environnement. e-CMR est également conforme aux réglementations nationales et internationales. Les entreprises qui effectuent des transports nationaux et internationaux n’ont pas à se soucier du respect des diverses lois ou de leur application par les autorités gouvernementales, car la lettre de transport numérique est largement acceptée. Cela permet de fonctionner plus efficacement et sans tracas à l’intérieur et au-delà des frontières nationales. Vous avez des doutes sur la législation du pays où vous livrez ? Alors demandez Collect + Go ! Chez Collect+Go, nous comprenons à quel point il est important de garantir le déroulement optimal des processus logistiques. C’est pourquoi nous proposons une solution e-CMR conviviale, facile à mettre en œuvre et qui fonctionne de manière transparente avec les systèmes de gestion des transports et de planification des ressources de l’entreprise existants. Notre logiciel permet aux entreprises de gérer, stocker et partager numériquement les documents de transport sans avoir à se soucier de la paperasse. Le passage à l’e-CMR n’est pas seulement une étape vers une méthode de travail plus efficace, mais aussi un choix tourné vers l’avenir qui contribue à un secteur logistique plus durable et innovant. Souhaitez-vous savoir comment l’e-CMR peut aider votre entreprise ? Contactez-nous et découvrez comment Collect&Go peut optimiser votre administration de transport.
Qu’est-ce que l’e-cmr ?
Le secteur des transports se numérise à un rythme rapide et l’e-CMR constitue une innovation importante dans ce domaine. Mais qu’est-ce que l’e-CMR exactement ? e-CMR signifie lettre de voiture numérique ; la version électronique de la lettre de voiture CMR papier traditionnelle. Ce document numérique garantit un transport plus efficace, plus sûr et plus durable. L’E-CMR, ou lettre de voiture électronique, remplace la CMR papier et offre aux entreprises de logistique et aux transporteurs un moyen simple et automatisé de gérer les données de fret. Ce document numérique contient toutes les informations essentielles sur un envoi et est juridiquement contraignant. Avec l’e-CMR, les charges administratives sont réduites et les processus de transport sont optimisés. Pourquoi passer à l’e-CMR ? L’utilisation d’une lettre de voiture numérique offre de nombreux avantages aux entreprises de transport, aux prestataires logistiques et aux expéditeurs : Avec e-CMR, les données de fret peuvent être partagées et traitées en temps réel. Cela élimine les erreurs et accélère les processus administratifs. Fini les tracas avec les documents papier qui se perdent ou s’abîment ! L’automatisation de la lettre de voiture réduit considérablement les coûts de papier, d’impression et de stockage. De plus, moins de travail administratif entraîne une diminution des coûts de personnel. Grâce à l’e-CMR, les transporteurs, les clients et les destinataires peuvent suivre l’état d’un envoi en temps réel. Cela garantit une meilleure transparence de la chaîne et moins de malentendus. Le passage à une lettre de voiture électronique contribue à un secteur logistique plus durable. Moins de consommation de papier signifie moins d’émissions de CO2 et une empreinte écologique plus faible. L’e-CMR est pleinement reconnue et juridiquement contraignante dans presque tous les pays européens. Cela permet aux entreprises de transport de passer en toute confiance à cette solution numérique sans risquer de problèmes de conformité. L’e-CMR, également connue sous le nom de lettre de voiture numérique, est l’avenir de la logistique. Il garantit un transport plus efficace, moins cher et durable, tout en simplifiant les processus administratifs. Vous souhaitez rester compétitif en tant qu’entreprise de transport et participer à la transition numérique ? Alors passez à l’e-CMR avec Collect+Go et découvrez vous-même les avantages ! Comment fonctionne l’e-CMR en pratique ? Les transporteurs et les entreprises de logistique peuvent facilement utiliser une plateforme e-CMR telle que Collect&Go. Grâce à notre logiciel avancé, toutes les données de fret sont enregistrées numériquement et partagées entre l’expéditeur, le transporteur et le destinataire. Cela garantit une intégration transparente dans les systèmes existants et un flux de travail fluide. Lors du chargement des marchandises, l’expéditeur signe l’e-CMR, après quoi il est signé numériquement par le chauffeur. Des mises à jour en temps réel peuvent être envoyées pendant le transport et la lettre de voiture est signée numériquement par le destinataire à son arrivée à destination. Cela rend l’ensemble du processus plus efficace et sans paperasse. Implémentez l’e-CMR avec Collect + Go Chez Collect+Go, nous aidons les entreprises à passer facilement à l’e-CMR. Notre plateforme offre une solution conviviale et fiable pour la gestion numérique des lettres de voiture. Vous souhaitez bénéficier des avantages d’une lettre de voiture électronique ? Contactez-nous dès aujourd’hui et découvrez comment nous pouvons optimiser vos processus de transport avec e-CMR !
Melis
Klantcase Melis Melis intègre l’e-CMR dans ses opérations quotidiennes Melis Logistics est un prestataire de services logistiques néerlandais dont l’histoire riche remonte à 1918. L’entreprise est basée à Arnhem et est connue pour sa large gamme de services logistiques, notamment le transport, l’entreposage et la distribution. Melis Logistics propose des transports nationaux et internationaux et possède une expertise dans divers secteurs, tels que la construction, la vente au détail et l’automobile. Ils s’efforcent d’être orientés client, de fiabilité et de durabilité, avec des véhicules modernes et des solutions innovantes pour répondre aux demandes de leurs clients. L’entreprise met fortement l’accent sur l’innovation et investit dans la technologie pour parvenir à des processus logistiques plus efficaces. Melis Logistics attache également une grande importance à la durabilité et se concentre sur des options de transport respectueuses de l’environnement. Leur approche flexible et leurs services orientés client font de l’entreprise un acteur important du secteur logistique néerlandais. L’introduction de l’e-CMR était donc un souhait de longue date des responsables d’application Bobby Barten et Mark Krabbenburg. « L’e-CMR est sur notre radar depuis un certain temps. Nous avons reçu les premières demandes de nos clients pour numériser également cette pièce. Cela correspond parfaitement à nos ambitions de travailler plus efficacement et de manière durable. Nous connaissions Collect + Go grâce à notre réseau. Ils alignent leurs solutions sur nos processus. Cela rend la transition vers le travail sans papier plus claire. Nous pouvons intégrer cela de manière transparente dans les opérations quotidiennes de nos chauffeurs. Cela facilite sa mise en œuvre. Processus de dessin intégrés Les processus de dessin pour e-CMR chez Collect + Go peuvent être très bien intégrés dans notre paysage d’applications. « Nous avons notre propre application de conduite, elle devait donc y être incluse », explique Barten. Il est également important pour nous que si nos clients créent des e-CMR, cela soit également intégré dans nos opérations commerciales. Collect + Go a de l’expérience dans ce domaine. Cette nouvelle façon de travailler a été mise en place durant la période estivale. Les chauffeurs ont été équipés de nouveaux appareils portables pour traiter les commandes. « Cela a demandé du temps. Les conducteurs doivent s’habituer à travailler avec des applications et des appareils portables. Le fait que l’e-CMR puisse y être intégré immédiatement est idéal. Le changement pour nous est alors très limité. » Également applicable pour l’ADR Avec la section ADR, il est possible de numériser la documentation relative au transport de substances dangereuses. Barten : « Avec les marchandises ADR, nous devons souvent traiter toutes sortes d’autres documents, comme par exemple les certificats de nettoyage. Nous pouvons intégrer ces documents de manière transparente dans nos opérations. Les conducteurs peuvent alors immédiatement présenter ces documents en plus de leur e-CMR. » Poursuite du déploiement Les premiers clients qui nous préparent des données e-CMR à partir de leur propre système ERP devraient bientôt être connectés. Barten : « C’est idéal, cela nous permet d’accompagner nos clients dans une transition qui est également intéressante pour eux. »
Kraaijeveld
Klantcase Kraaijeveld e-CMR dans les fruits et légumes : cas client Kraaijeveld Kraaijeveld Groente en Fruit B.V. fournit des fruits et légumes frais aux grossistes gastronomiques, à l’industrie de transformation et au commerce de détail. Cette entreprise familiale du Pays de Maas transporte les conteneurs depuis différents ports jusqu’à l’entrepôt de Kraaijeveld. Les commandes des clients y sont rassemblées. Ces commandes sont traitées par notre propre service transport et différents transporteurs. Kraaijeveld souhaitait travailler avec e-CMR car il y avait beaucoup de paperasse. La seule question était par où commencer. Leo Molendijk, chef de projet chez Kraaijeveld, déclare : « Sur les conseils de Collect + Go, nous avons choisi de l’appliquer d’abord au flux entrant. Nos chauffeurs et planificateurs ont été immédiatement enthousiastes à l’idée de s’y prendre de cette façon. De cette façon, nous pouvons acquérir de l’expérience dans un premier volet. Nous pourrons ensuite nous déployer progressivement sur le devant de la scène.« Mise en œuvre rapide Collect + Go a rapidement mis en place la nouvelle méthode de travail. Molendijk déclare : « Après la conclusion du contrat, nous étions opérationnels en deux mois. L’intégration avec notre package ERP Business Central s’est déroulée sans problème et s’est achevée en quelques semaines. Pendant la formation, nous avons immédiatement vu comment cela fonctionne dans la pratique. Les conducteurs et les planificateurs se sentent désormais beaucoup plus flexibles. Par exemple, les conducteurs n’ont plus besoin de passer par Maasland pour récupérer leurs documents. Les planificateurs peuvent désormais apporter des modifications de dernière minute qui étaient auparavant plus difficiles.« Sécurité et conformité Outre la durabilité, la sécurité des données et le respect des lois et réglementations étaient très importants. Molendijk : « Nous collectons les marchandises dans le port de Rotterdam. Collect + Go travaille déjà avec des acteurs qui ajoutent une sécurité supplémentaire au processus de collecte et de retour des conteneurs. C’est important, car cela nous place en avance sur les intégrations intelligentes déjà utilisées sur d’autres terminaux. Grâce à la reconnaissance e-CMR des autorités du Benelux, nous sommes conformes aux lois et réglementations. La certification ISO27001 offre un confort dans le domaine de la sécurité des données. » Poursuite du déploiement Étant donné que l’e-CMR Kraaijeveld offre des avantages importants, l’application Collect + Go sera mise en œuvre dans un avenir proche. Molendijk : « e-CMR est également intéressant pour nos transporteurs et nos clients. Nous nous coordonnerons prochainement avec eux pour numériser également le flux sortant.«
Scheuten
Klantcase Scheuten Scheuten Glas travaille avec e-CMR depuis 5 ans Scheuten Glas, l’un des leaders du marché néerlandais du verre plat pour le secteur de la construction, travaille avec e-CMR depuis cinq ans. Les chauffeurs des sociétés de transport Lannutti/Schade, Emons/van Huet, P. Daemen, Simon Loos, Kees Koopman, Wessels transport, Eurogaume, H. Winnen, PWT Belgium et Glass Partners Transport Group appliquent le processus e-CMR à tous les niveaux. pour Scheuten, tant sur les flux entrants que sortants. Alors c’est l’heure de faire la fête ! Lors de la Journée du Chauffeur de Camion, les Bossche Bollen étaient prêtes à la réception. Scheuten Glas et Collect + Go célèbrent ainsi le fait que les conducteurs ont été à l’avant-garde de l’application de l’e-CMR ces dernières années. Amélioration continue des processus Scheuten Glas a commencé en 2020 à passer du papier au numérique, explique Math Heetkamp, responsable logistique. « Cela nous a immédiatement apporté des avantages importants. L’état des expéditions est visible à tout moment, aussi bien en amont qu’en aval. Le service logistique reçoit immédiatement un message lorsqu’une expédition est hors délai, afin que les clients puissent être informés rapidement et correctement. » Il est vite apparu que le traitement des expéditions était également plus rapide. Les employés de l’entrepôt signent les expéditions avec une signature sécurisée ou un code PIN et les chauffeurs peuvent repartir immédiatement lorsque le camion est chargé. « Après la première année, nous avons commencé à travailler à l’amélioration du processus de retour des bocaux en verre. Ce qui est frappant, c’est que les processus deviennent beaucoup plus stricts une fois que vous démarrez avec l’e-CMR. Nous en récoltons désormais les bénéfices chaque jour. Nous travaillons actuellement à finaliser le processus pour les retours d’emballages imprévus. Grâce à cette façon de travailler, nous restons à l’avant-garde de la logistique de construction, ce qui correspond à notre ambition d’acteur moderne dans le traitement du verre », déclare Heetkamp. Sécurité et conformité Outre la durabilité, la sécurité des données et le respect des lois et réglementations étaient très importants. Heetkamp : « Dans le secteur de la construction, il est important de pouvoir démontrer comment nous avons laissé les marchandises derrière nous. Les photos jouent un rôle important à cet égard. Les exceptions sont également structurées. Grâce aux processus de signature faciles à activer de Collect + Go, placer une signature sécurisée est également un jeu d’enfant. C’était très agréable pendant la pandémie de Corona, car cela nous permettait de garder nos distances les uns par rapport aux autres. Grâce à la reconnaissance e-CMR des autorités du Benelux, nous sommes conformes aux lois et réglementations. La certification ISO27001 offre un confort dans le domaine de la sécurité des données. »
